Ga naar de inhoud

De Škoda Epiq is nu te zien in onze Showrooms! Meer weten over de Epiq

­

­

­

­

­

­

­

Hoogenboom Fleetsupport

Grip op uw wagenpark, zonder extra zorgen

Een wagenpark moet uw organisatie vooruithelpen, niet onnodig tijd kosten. Hoogenboom Fleetsupport neemt het dagelijkse operationele beheer van uw voertuigen uit handen. Wij plannen onderhoud, coördineren schadeherstel, begeleiden berijderswissels en houden fabrieksrecalls en voertuigupdates in de gaten. Vanuit Campus Rotterdam-Zuid ondersteunen wij organisaties in Zuid-Holland met circa 1.500 voertuigen in beheer. Daarbij maakt het niet uit of uw voertuigen gekocht, geleased of op een andere manier gefinancierd zijn. Ons belang is helder: zorgen dat uw wagenpark blijft rijden.

no_crash

1500 voertuigen in beheer

handshake

15 zakelijke relaties 

car_repair

600 onderhoudsplanningen per jaar 

add_reaction 

Direct reactie op vragen en meldingen 

Meer tijd voor uw organisatie

Een wagenpark beheren kost meer tijd dan veel organisaties vooraf verwachten. Onderhoud moet worden ingepland, schades moeten worden afgehandeld, voertuigen wisselen van berijder en fabrieksupdates mogen niet worden gemist. Ondertussen moeten medewerkers gewoon onderweg kunnen blijven.

Met Hoogenboom Fleetsupport hoeft u zich daar niet meer dagelijks mee bezig te houden. Wij nemen de operationele coördinatie over en zorgen dat werkzaamheden op het juiste moment worden uitgevoerd. Zo voorkomt u onnodige stilstand en houdt u grip op de kosten.

Wat doet Hoogenboom Fleetsupport?

Hoogenboom Fleetsupport richt zich op het operationeel rijdend houden van uw wagenpark. Wij combineren planning, coördinatie en praktisch wagenparkbeheer met directe toegang tot automotive kennis en werkplaatscapaciteit. Daardoor kunnen wij niet alleen adviseren, maar ook daadwerkelijk zorgen dat werkzaamheden worden uitgevoerd en voertuigen weer beschikbaar komen.

Sla de slider over

Onderhoudsplanning

Wij plannen onderhoud op het juiste moment en reserveren capaciteit in onze werkplaats, zodat voertuigen snel weer inzetbaar zijn.

Schadeafhandeling

Van de schademelding tot het herstel: wij begeleiden het volledige proces.

Berijderswissels

Nieuwe medewerker? Ander voertuig? Wij regelen de administratieve en praktische afhandeling.

Haal- en brengservice

Wanneer nodig organiseren wij het vervoer van voertuigen, zodat uw medewerkers mobiel blijven.

Fabrieksrecalls en voertuigupdates

Recalls en noodzakelijke updates vanuit de fabrikant vragen om tijdige opvolging. Wij monitoren deze signalen en begeleiden de uitvoering, zodat voertuigen technisch en functioneel zo goed mogelijk op niveau blijven.

Vast aanspreekpunt.

U heeft altijd contact met één vaste contactpersoon die uw wagenpark kent.

Geen fleetbureau. Wel volledige ontzorging.

Veel fleetbureaus zijn gekoppeld aan een leasevorm of financiering. Hoogenboom Fleetsupport niet.

Onze dienstverlening staat volledig los van de manier waarop uw voertuigen zijn gefinancierd. Of auto's nu op de balans staan, geleased zijn of uit meerdere merken bestaan: wij richten ons uitsluitend op het operationele beheer van uw wagenpark.

Daarmee zijn wij geen leasemaatschappij, maar een partner die ervoor zorgt dat uw voertuigen blijven rijden.

Slim wagenparkbeheer met telematica

Een modern wagenpark levert veel waardevolle informatie op. Daarom werken wij veel met Webfleet, waarvan Hoogenboom officieel inbouwpartner is. Werkt u met een ander telematicasysteem? Dan sluiten wij daar waar mogelijk op aan.

Met telematica kunnen wij onderhoud beter plannen, voertuigen monitoren en sneller inspelen op signaleringen. Dat voorkomt verrassingen en helpt om stilstand verder te beperken.

Ook service op locatie

Niet iedere onderhoudsbeurt hoeft plaats te vinden in de werkplaats.

Met onze mobiele werkplaats kunnen wij bepaalde werkzaamheden op locatie uitvoeren. Hierdoor blijven voertuigen langer beschikbaar en beperken we de impact op uw dagelijkse bedrijfsvoering.

Zo verloopt een Fleetsupport-traject

Sla de slider over

1. Kennismaking en inventarisatie

We brengen de omvang en samenstelling van het wagenpark in kaart. Ook bespreken we de huidige werkwijze, betrokken leveranciers, systemen, berijdersprocessen en terugkerende knelpunten.

2. Voorstel voor een maatwerkservice

Op basis van de inventarisatie bepalen we welke werkzaamheden Hoogenboom Fleetsupport overneemt. Dit kan variëren van onderhoudsplanning en schadecoördinatie tot volledig operationeel aanspreekpunt voor berijders.

3. Afspraken vastleggen en implementeren

We leggen de gewenste dienstverlening, contactstructuur, rapportages en verantwoordelijkheden vast. Vervolgens richten we de processen zo in dat meldingen en werkzaamheden via de afgesproken route worden opgepakt.

4. Dagelijks beheer en directe opvolging.

Hoogenboom Fleetsupport voert de afgesproken werkzaamheden uit, bewaakt de voortgang en schakelt waar nodig interne specialisten of externe partners in. Voor het klantcontact blijven wij in de lead.

5. Jaarlijkse evaluatie en optimalisatie

Minimaal jaarlijks evalueren we de dienstverlening. We bespreken resultaten, rapportages en veranderende mobiliteitsbehoeften en passen de afspraken aan wanneer dat nodig is.

Voor welke bedrijven?

Hoogenboom Fleetsupport ondersteunt organisaties die afhankelijk zijn van een betrouwbaar wagenpark. Denk aan bedrijven in de petrochemie, logistiek, havengebied, techniek en zakelijke dienstverlening.

Of u nu tien voertuigen beheert of een veel groter wagenpark heeft: wij stemmen onze dienstverlening af op uw organisatie.

Mobiliteitsoplossingen voor uw branche

Iedere branche stelt andere eisen aan zakelijke mobiliteit. Daarom bieden wij oplossingen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van verschillende sectoren.

Sla de slider over

Bouw

In de bouw is stilstand kostbaar. Wij plannen onderhoud rondom projecten, zorgen voor vervangend vervoer en helpen bij de inrichting van bedrijfswagens, zodat uw medewerkers door kunnen werken.

Detachering

Nieuwe medewerkers moeten direct mobiel zijn. Wij ondersteunen bij de planning, uitgifte en het beheer van voertuigen, zodat medewerkers snel op weg kunnen.

Logistiek en dienstverlening

Voor logistieke bedrijven draait alles om beschikbaarheid. Wij ondersteunen bij onderhoudsplanning, recalls, vervangend vervoer en wagenparkbeheer, zodat voertuigen zo min mogelijk stilstaan.

Hoveniers

Hoveniers werken vaak seizoensgebonden en vervoeren dagelijks machines, gereedschap en aanhangers. Fleetsupport helpt bij onderhoudsplanning en tijdelijke uitbreiding van het wagenpark tijdens drukke periodes.

Regelgeving die invloed heeft op uw wagenpark

Wagenparkbeheer gaat verder dan onderhoud en planning. Ook veranderende wet- en regelgeving heeft invloed op de keuzes die u vandaag maakt.

Daarom adviseren wij bedrijven ook over actuele ontwikkelingen die impact hebben op hun mobiliteit.

Pseudo-eindheffing 2027

Vanaf 2027 verandert de fiscale behandeling van zakelijke personenauto's met CO₂-uitstoot die ook privé worden gebruikt. Voor veel organisaties kan dit invloed hebben op de totale kosten van het wagenpark.

Zero-emissiezones

Steeds meer gemeenten voeren zero-emissiezones in. Hierdoor krijgen ondernemers te maken met nieuwe eisen voor bedrijfswagens die in stadscentra rijden.

BPM-vrijstelling voor bedrijfswagens

Bij de aanschaf van een bedrijfswagen kunnen fiscale regelingen invloed hebben op de totale investering. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden die passen bij uw situatie.

Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM)

Voor grotere organisaties kunnen ook rapportageverplichtingen rondom zakelijke mobiliteit een rol spelen. Onze adviseurs denken graag met u mee over de gevolgen voor uw wagenpark.

Tip: Laat de inrichting direct bij aflevering monteren. Zo is uw bedrijfswagen vanaf dag één klaar voor gebruik.

Digitale Fleetmanager

Slimmer wagenparkbeheer is minder gedoe en meer grip

Wagenparkbeheer is vaak complex. Verschillende leveranciers, uiteenlopende contracten en talloze administratieve handelingen zorgen ervoor dat overzicht houden een uitdaging is. Toch hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. Met Digitale Fleetmanager wordt wagenparkbeheer eenvoudig, efficiënt en volledig digitaal.

Het online platform biedt in één overzicht inzicht in alle voertuigen, kosten en contracten. Van leaseauto’s tot bedrijfswagens en leasefietsen; u  ziet direct waar kosten ontstaan, waar u kunt besparen en hoe u duurzamer kunt sturen. Zo maak je onderbouwde keuzes op basis van actuele data, in plaats van losse spreadsheets of tijdrovende handmatige processen.

Efficiënt wagenparkbeheer met Digitale Fleetmanager

  • Grip op operationele processen, kosten, contracten en CO₂-uitstoot
  • Eén dashboard voor al uw voertuigen
  • Automatische rapportages en eenvoudige vergelijkingen
  • Ondersteuning bij beleid, planning en strategische beslissingen

Digitale Fleetmanager is ontwikkeld voor organisaties die hun mobiliteit slimmer willen organiseren. Het platform combineert gebruiksgemak met meer dan 25 jaar kennis en ervaring uit de praktijk. Daarmee biedt het niet alleen inzicht, maar ook rust en vertrouwen.

Een partner die overzicht brengt

Stevie Ray van Digitale Fleetmanager vertelt, “Wagenparkbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je maar overzicht hebt”.

Met ons platform helpen we organisaties om grip te houden op kosten, contracten en duurzaamheid. Geen losse Excel-bestanden of onduidelijke processen, maar één digitaal systeem dat inzicht geeft en helpt bij elke beslissing. Zo blijft mobiliteit beheersbaar, vandaag en in de toekomst.

Regelgeving, verduurzaming en toekomstige mobiliteitskeuzes

Wagenparkbeheer raakt steeds vaker aan bredere onderwerpen zoals verduurzaming, CO₂-registratie, elektrificatie en fiscale regelgeving. De dagelijkse operationele dienstverlening van Fleetsupport staat los van de gekozen aandrijflijn of beheervorm, maar de beschikbare wagenparkdata kan wel helpen bij toekomstige keuzes.

In rapportages kan bijvoorbeeld aandacht worden besteed aan CO₂-uitstoot, gebruik en onderhoudspatronen. Deze informatie vormt een nuttige basis wanneer uw organisatie elektrische voertuigen wil invoeren, laadoplossingen onderzoekt of zich voorbereidt op veranderende fiscale en rapportageverplichtingen. Voor specifieke mobiliteits- en financieringsvraagstukken kan Hoogenboom Fleetsupport samenwerken met specialisten vanuit Hoogenboom Zakelijk, Hoogenboom Lease en Volkswagen Bedrijfswagens.

Zo blijft de dienstverlening praktisch: Fleetsupport bewaakt de operatie, terwijl aanvullende expertise wordt ingezet wanneer strategische keuzes daarom vragen.

Vind de beste lease deals

Veelgestelde vragen 

Zakelijke mobiliteit voor wagenparkbeheerders | Hoogenboom